Lorsque votre entreprise commence à se développer, il est important que vous, en tant que dirigeant, commenciez à réfléchir à l’importance de l’apparence de votre entreprise. De nombreux domaines peuvent être couverts à grande échelle, qu’il s’agisse de déménager dans un bureau plus en vue ou de créer un nouveau site web plus convivial. Souvent, de nombreuses entreprises accordent plus d’attention aux grands changements et passent à côté des petits changements qui peuvent donner à votre bureau une apparence et une impression plus professionnelles, sans pour autant vider les caisses de votre entreprise.
L’une des choses les plus simples et les plus rentables dans laquelle votre entreprise peut investir est l’estampillage. Ces fournitures de bureau de base peuvent grandement contribuer à donner à votre entreprise une apparence plus grande et plus professionnelle, non seulement pour les employés, mais aussi pour les clients et les fournisseurs. Voici quelques exemples de la manière dont les tampons encreurs de base et personnalisés peuvent aider votre entreprise à se démarquer de la concurrence.
Tampons de base
Les tampons encreurs ont presque toutes les formes, toutes les tailles et tous les motifs que vous pouvez imaginer. De nombreuses expressions et appellations professionnelles souvent utilisées dans le monde des affaires, telles que « Payé » ou « Comptes clients », sont pré-imprimées sur les timbres commerciaux. Ces tampons faciliteront non seulement le travail de votre service comptable, mais donneront aussi une apparence plus professionnelle aux factures et aux reçus. Grâce à de simples tampons, les factures peuvent être marquées beaucoup plus rapidement et sans avoir à écrire partout sur chacune d’elles.
Tampons personnalisés
En plus de la conception de base des tampons encreurs pré-imprimés, la plupart des entreprises de fournitures de bureau peuvent également créer des tampons personnalisés pour répondre à une grande variété de vos besoins. Qu’il s’agisse d’une image personnalisée ou d’une phrase que votre entreprise utilise régulièrement, les entreprises de fournitures de bureau peuvent vous fournir des tampons encreurs qui répondent exactement à vos spécifications.
Le tampon personnalisé est le plus souvent utilisé comme tampon de signature. En fournissant au fabricant de tampons une copie de votre signature, il peut créer une réplique sur la face du tampon. C’est l’idéal pour les propriétaires d’entreprises et les professionnels qui signent constamment des documents et de la paperasse. En utilisant un timbre, vous pouvez facilement gagner un temps précieux chaque jour. Les timbres de ce type doivent être bien contrôlés. N’en autorisez qu’un seul, et faites attention à qui le possède : entre de mauvaises mains, un timbre de signature pourrait être utilisé sur d’innombrables documents.
Éviter la confusion
Un autre avantage de l’utilisation de tampons encreurs au bureau est qu’elle permet d’éviter la confusion entre les employés sur les documents. Évitez les problèmes d’écriture et les instructions peu claires. En utilisant des tampons pour communiquer sur les documents, les collègues et les employés sont en mesure de comprendre clairement ce que l’on attend d’eux en ce qui concerne vos instructions. Le tampon dateur permet par exemple, de dater tous types de documents.
En apportant de petits changements dans votre entreprise, vous pouvez facilement modifier la perception de votre entreprise par vos employés, vos associés et les consommateurs. En utilisant des tampons encreurs pour les communications de votre bureau, vous pouvez accroître le professionnalisme tant entre les employés qu’envers le public. Non seulement ces tampons donnent à votre entreprise une apparence plus sophistiquée, mais ils réduisent également le nombre d’erreurs commises en raison de malentendus sur les instructions. Pour les entreprises qui doivent traiter de grandes quantités de documents, l’utilisation de tampons peut faire gagner beaucoup de temps à ceux qui doivent autoriser la paperasserie. Examinez les procédures de votre bureau pour les documents aujourd’hui, et imaginez comment les tampons encreurs pourraient augmenter la productivité sur le lieu de travail.
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